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Idée d'animation pour une convention participative

animation convention

Idée d'animation pour une convention participative

7 salariés sur 10 estiment qu'ils ne sont pas assez écoutés au travail.

Pourquoi ne pas proposer une animation originale et participative pour la prochaine convention de votre entreprise ?

Proposez un mur interactif  et faites entrer votre événement dans l'ère numérique.

Convention interactive : donnez la parole au public

Votre entreprise est entrée dans l'ère digitale et prête à s’adapter aux évolutions technologiques pour mieux répondre aux besoins de ses salariés ? Sortez des sentiers battus et renouvelez l’image de la convention classique avec Interactive Wall !

Cette animation de convention permet de recevoir les messages du public et de les diffuser en live sur écran géant. Un bon moyen pour digitaliser la convention traditionnelle et donner la parole à tout votre auditoire. En effet, selon plusieurs études seul 5% des salariés sont suffisamment à l'aise pour prendre la parole en public avec un micro. Avec notre smswall, plus aucune excuse pour ne pas poser sa question, c’est rapide, anonyme et confidentiel. La participation est multipliée par 6 par rapport à la traditionnelle session de questions/réponses au micro !

Les messages sont partagés par SMS et MMS ou postés sur les réseaux sociaux (Twitter, Instagram et Facebook) avec un hashtag personnalisé (par exemple #maconvention). Ces messages apparaissent instantanément sur la plateforme de réception et le modérateur choisit lesquels diffuser. Un SMS wall pour les conventions d'entreprise permet de garder la participation privée, contrairement aux réseaux sociaux.

Faire un mur de SMS pour animer une convention 2.0 garantie une forte implication de votre public. L'audience prend la parole, intervient, commente, échange ou pose une question durant le discours du directeur ou des dirigeants. Analysez la participation grâces à nos statistiques et conservez le contenu des messages envoyés afin de l’étudiez de plus près après la convention interactive.

Un salarié qui adhére au projet d'entreprise verra sa productivité augmenter de 30% (Source : Revue de gestion des ressources humaines 2016)

Convention 2.0 : mode d'emploi

Interactive Wall vous propose une solution digitale complète, peu onéreuse et simple à réaliser pour votre convention digitale.

  1. Création de compte et paramétrage

Après avoir crée votre compte, il faudra choisir le moyen pour votre public pour participer : les connecteurs. Selon le compte auquel vous souscrivez vous pouvez combiner différents connecteurs.
Si vous souhaitez faire résonner votre convention sur le web, optez sur les réseaux sociaux. Pour Twitter et Instagram, le choix d'un hashtag fera remonter toutes les publications associés sur le social wall. Pour Facebook ceux sont les posts publiés sur une page qui pourront remonter. 

Si au contraire vous souhaitez gardez votre convention 2.0 confidentielle, ou si vos salariés ne souhaitent pas poster publiquement leurs questions, il vous est possible de participer par SMS et MMS grâce à un numéro privé attribué.

  1. La personnalisation du mur

Une fois vos connecteurs choisis, il ne vous reste plus qu'a personnaliser votre mur. Pour cela selectionnez un des thèmes préexistants pour votre mur puis modifiez le grâce à notre éditeur. L’éditeur en ligne vous permet de personnaliser le thème comme vous le souhaitez à la manière d’un powerpoint (graphisme, images, couleurs, typo, logos) et aux couleurs de votre soirée (meeting, congrès, assemblée générale). Suivant vos envies, transformez votre wall en outil de prise de parole ou en livre d'or interactif.
Il est possible de déléguer cette étape à notre équipe de graphistes experts grâce à l'offre sur mesure. 

  1. L’installation

Aucune compétence technique et aucun matériel spécifique n’est nécessaire à la mise en place d’un mur interactif. Connectez simplement votre ordinateur à votre vidéo projecteur pour commencer à recevoir et diffuser les messages reçus à votre convention d'entreprise.

  1. Pendant la convention

Recevez les messages de votre auditoire dans une boîte de réception et selectionnez les plus pertinents pour diffusion grâce à la modération.

  1. Après la convention

A la fin de votre convention, obtenez un livre d’or en ligne récapitulant les moments forts de votre convention participative et les statistiques relatives au taux de participation.

Animation convention : Présentations des offres

Deux possibilités pour la mise en place de notre outil

  • L’offre pro: un numéro de téléphone privé vous sera attribué afin de recevoir les SMS de votre auditoire et de garder la confidentialité des participations. Vous pourrez également recevoir des posts Facebook, Instagram ou des Tweets pour une participation maximum. Cette offre inclue notre livre d'or en ligne pour retrouver à la fin de votre événement tous les messages reçus. C'est une offre en ligne adaptée à tous les budgets. A vous de personnaliser votre mur, de mettre en place l'outil et de modérer les messages. 

 

  • L’offre sur mesure  clef en main : Faites confiance à notre équipe pour vous accompagner. Un expert en interaction et participation vous guidera dans toutes les étapes de reflexion de l'organisation de votre convention d'entreprise.  Après un diagnostic appronfondie de votre événement, et de vos objectifs, il pourra vous proposer un programme d'animation efficace (mur de questions, quiz, sondage, nuage de mot, etc.). Il vous conseillera sur les bonnes pratiques pour maximiser l'engagement. En échange avec vous, notre équipe de graphiste vous proposera plusieurs visuels pour votre mur en fonction de votre charte et de votre événement. Un technicien se rendra sur place pour la mise en place de l'outil durant les tests et la convention. Il sera garant du bon fonctionnement et de la modération des messages. Après l'événement, un échange avec votre expert dédié permettra de débriefer sur la participation. Il vous remettra les accès à votre livre d'or ainsi que les statistiques de participation

C'est parti !

Créez votre compte et affichez tout de suite votre social wall, c'est gratuit !

Personnalisez-le autant que vous le souhaitez ou demandez notre accompagnement sur mesure.

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