11 conseils pour réussir votre social wall

29 Sep 2016

Vous êtes décidés à mettre en place une projection interactive et participative, certain que celle ci va moderniser votre soirée, animer votre évènement et booster vos réseaux sociaux. Voici 11 conseils à suivre pour réussir votre animation.

conseils social wall

Priorité au live

Le coté live valide que l'interactivité fonctionne réellement. Rien n'est plus stimulant que de voir son message ou son selfie s'afficher immédiatement après l'avoir envoyé. Comme les messages sont reçus quasiment immédiatement sur la plateforme de modération, il s'agit donc au modérateur d'être réactif, pour lire et valider le message. Cette réactivité aura un impact considérable sur le taux de participation.
Conseil : limitez le temps entre l'envoi d'un message et son affichage sur grand écran à moins d'une minute.

 

Alimentez votre mur social

Vos invités ne connaissent pas tous le concept ? Même si l'utilisation est très simple, il faut parfois lancer la machine et envoyer quelques messages préparés à l'avance. Il y a un coté entraînant de voir que le mur fonctionne et que les gens participent. Vous pouvez également inciter les gens à participer dans vos messages de manière subtile et à petite dose.
Conseil : préparez une vingtaine de messages, à distiller durant les 30 premières minutes.

 

Affichez clairement vos consignes

Si votre public ne connaît pas le principe, il est important d'afficher clairement les consignes. Adaptez taille et position afin qu'elles soient lisibles même depuis le fond de la salle. Si l'écran n'est pas très haut, il sera préférable de les afficher tout en haut, pour qu'elles soient lisibles même quand la salle est pleine. Il peut être intéressant de préciser que les sms sont gratuits.
Conseil : la consigne est un bon moyen pour orienter vos invités, échanger, poser des questions.

 

Personnalisez votre composition

Votre projection doit vous ressembler et correspondre à l'ambiance que vous souhaitez créer. Vous pouvez l'axer de façon drôle, corporate ou romantique. Chaque graphisme renvoie une image différente et oriente le type de participation. Vous pouvez, bien sur l'adapter à la charte de votre événement pour une soirée d'entreprise ou au thème de votre soirée pour un mariage par exemple.
Conseil : Privilégiez les compositions esthétiques et claires (aplats de couleurs, formes simples), il est important que la consigne ne nuise pas au graphisme de votre mur.

 

 Choisissez votre lieu

Le wall doit être visible par tous. Deux solutions : la taille ou le nombre. Vous pouvez n'afficher qu'un seul wall mais en géant, le coté monumental fonctionne très bien, et on rêve tous de voir son message affiché en lettres capitales. Mais si le lieu ne le permet pas vous pouvez afficher le mur intéractif sur différents écrans.
Conseil : privilégiez des écrans géants.

 

Testez votre solution en amont

Si vous êtes un professionnel de l’événementiel nul doute que vous ayez l'habitude de réaliser un filage du déroulé de la soirée. Mais si ce n'est pas le cas, nous vous conseillons de prendre 10 minute le matin de votre événement, pour brancher l'ordinateur qui servira à la projection. Vérifier que vous disposiez du bon câble et que la salle soit bien relié à internet.
Conseil : tester en amont le bon fonctionnement de votre social wall.

 

Cassez les codes

Ce conseil aurait pu être en premier tellement il est important. Les murs interactifs sont principalement utilisés durant les assemblées générales, généralement avec graphisme très formel, corporate, parfois ennuyeux. Innovez, faites preuve d'imagination et proposez une animation originale. C'est aussi une animation, réservez la plutôt pour un temps plus festif de la soirée.
 Conseil : surprenez votre public, il n'en sera que plus réceptif.

 

Acceptez les SMS

Même si les chiffres des réseaux sociaux sont impressionnants il ne sont pas utilisés par tous. Pas certain, surtout avec un téléphone professionnel, que vos invités aient l'application Twitter ou Instagram. Il serait dommage de proposer une interaction à seulement 20% de votre public alors qu'avec les SMS vous en toucherez 100%. Les SMS assurent également un anonymat qui booste la participation.
Conseil : multipliez par 5 le taux de participation et acceptez les textos.

 

 Calibrez la durée de projection

Difficile de définir la durée idéale d'une projection, il est certain que celle ci ne doit pas être trop courte, pour que le public se soit bien approprié le dispositif. Il y a parfois des baisses de participation avant qu'un petit groupe ne s'empare à nouveau du dispositif.
 Conseil : donner de la visibilité a un mur interactif c'est aussi le laisser longtemps.

 

  Annoncez votre dispositif

Si vous pensez que vos invités ne connaissent pas le dispositif, il est important de prendre la parole et de leur présenter rapidement le fonctionnement en début d’événement.
Conseil : expliquez le fonctionnement

 

 Voyez les choses en grand

Si vous utilisez un vidéo projecteur essayez de projeter le plus grand possible. Si votre mur le permet (suffisamment plat et clair), essayez de vous passer d'un écran de projection et projetez directement sur le mur. Adaptez alors votre graphisme à l'architecture et essayez de gommer le cadre de votre projection pour un rendu plus magique.
Conseil : un fond de couleur noir est équivalent à un fond transparent en projection